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Memorandos, informes, facturas, formularios, presentaciones e instrucciones son documentos del d韆 a d韆 en una oficina con mucho trabajo, situaci髇 que refleja el rol importante del papel en ella.
Sin embargo, estudios de Xerox Corporation revelan que los empleados de oficina desechan el 45% de los documentos dentro de las 24 horas de su impresi髇.
En este sentido, es de esperarse el planteamiento de la pregunta m醩 obvia 縞髆o seguir siendo productivo y al mismo tiempo utilizar los recursos de manera inteligente? Xerox comparte cinco consejos sencillos para considerar al momento de utilizar el papel.
1.- Usar ambas caras del papel, tambi閚 se conoce como 慽mpresi髇 d鷓lex, es una forma sencilla de reducir el consumo de papel. Para ello es recomendable usar copiadoras, impresoras digitales y dispositivos multifunci髇 que imprimen en ambas caras del papel. En Bolivia, Xerox ofrece equipos con estas caracter韘ticas en sus modelos Xerox Phaser 3250, Xerox Phaser 6280, WC3550, WC7120, tanto en blanco/negro como en color.
2.- Otra recomendaci髇 es utilizar tecnolog韆 digital, reemplazando documentos en papel por documentos electr髇icos, usando el esc醤er y guardando archivos en dispositivos multifunci髇.
3.- Ser selectivo, imprimir s髄o lo que se necesita. Es muy importante hacer una vista preliminar de lo que se desea imprimir para evitar la impresi髇 de p醙inas con texto que se repite frecuentemente. Se recomienda no acumular formularios, papeler韆 con membrete o instrucciones que dejar醤 de tener vigencia. Reciclar, recolectar el papel usado para reutilizar la fibra, de esta forma se salvan 醨boles, se reduce el consumo de energ韆 y agua.
4.- Encontrar el papel adecuado, existen opciones que promueven pr醕ticas ambientales razonables, entre ellas, el uso de papel con contenido reciclado o el Papel Comercial de Alto Rendimiento de Xerox (Xerox High Yield Business Paper), el cual se produce utilizando la mitad de la cantidad de 醨boles que utiliza para la fabricaci髇 del papel convencional.
5.- Adem醩 se pueden utilizar papeles certificados por organizaciones globales, como el Forest Stewardship Council (FSC) y el Programa para el Reconocimiento de Sistemas de Certificaci髇 Forestal (PEFC por sus siglas en ingl閟), los cuales tienen estrictos est醤dares internacionales de forestaci髇 sustentable.
揚uede ser una sorpresa que Xerox se preocupe por la utilizaci髇 excesiva de papel. Despu閟 de todo estamos en el negocio de poner marcas sobre hojas de papel. Pero el sello de nuestra actividad siempre ha sido operar de un modo responsable desde el punto de vista ambiental. Esto significa hacer que nuestros proveedores se adhieran a est醤dares estrictos respecto de c髆o fabrican el papel, mejorando la administraci髇 forestal y protegiendo los bosques en peligro., comenta Wim Appelo, presidente, Servicios Estrat間icos de Xerox, a cargo del negocio del papel de Xerox, as como tambi閚 de sus programas de protecci髇 del medio ambiente a lo largo de toda la compa耥a.
Xerox aplica rigurosos requerimientos a todos sus proveedores de papel y est trabajando con The Nature Conservancy para identificar y promover las mejores pr醕ticas que permitir醤 a los cient韋icos ambientales, a quienes se encargan de la administraci髇 forestal y a los proveedores de papel trabajar en colaboraci髇 para lograr una administraci髇 forestal sustentable.
Evangelizador durante mucho tiempo de operaciones m醩 ecol骻icas, Xerox cree que la sustentabilidad ambiental no es un costo al hacer negocios, sino una manera de hacer negocios que beneficia a accionistas, clientes, empleados y al mundo en el cual trabajamos y vivimos.
